まず、eGroupsにユーザ登録して下さい。
http://www.egroups.co.jp/その後、sakura-editorのメインページにて、
参加するを選択します（右上にあります）
http://www.egroups.co.jp/group/sakura-ed
itor/主に、主力の方のファイル置き場を考えていますので、
現在は、参加に際してオーナーの認証が必要になっています
また、共有フォルダのダウンロード利用のみにおいては、eGroupsのユーザ登録は不要です。
追加変更は参加ユーザの誰しもが可能です。
（他人のファイルも出来るのかどうかは未調査。もし出来ないようであれば参加に関してのオーナー認証も外そうと思います）
また、MLの利用は停止しています（オーナーのみ投稿可）。
（メーリングリストの利用要望があれば開始します）
参加の設定で配信を停止しておけば、会議室の様にWeb上でやり取りが出来ます（スレッド表示もできます）
ではでは。